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代理记账中哪些是你特别要注意的?

发布时间:2017-12-13 10:31:01


代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

代理记账行业的现状

代理记账这个行业,目前的是有一些参差不齐,有个人代账有家庭式作坊也有企业型代账等各种形式。近些年这些小微代账更是雨后春笋般冒出来,从侧面可以看出这个市场的需求量还是很大的。代理记账本身并不是一个新事物,但是随着大众创业的到来,注册公司成本越来越低,越来越多的人成立公司,需要相应的财务服务。由于很多小微公司,本身业务量不大,而且为了降低成本,不可能找全职财务,只能找代理财务公司操作。因此使得代理记账这个行业目前蓬勃发展。但是,为了快速发展,这个行业也没有什么统一的规则,很多企业为了获取客户,可谓是不择手段。最常见的就是通过最常见的一些服务入手打价格战,比如免费注册公司,代理记账100/月,价格简直低到令人发指。但是,任何事情总有成本,就算不想赚多少钱,也没人做赔本的买卖。而且绝大部分都是传统行业,也不存在融资烧市场的可能。所以代理企业要不就是服务糊弄一下,根本不按照记账法则做事情,严重偷工减料,节约时间,降低成本,导致账目一塌糊涂。要知道一分价钱一分货。其实高价格也未必就一定是好服务,但是价格太低的,服务一定不会好。要不就是价格不透明,通过其他服务收钱盈利,比如我A不收费或收费很低,但我通过B和C赚回来。所以,发展到一定阶段,肯定会有一个洗牌。说到洗牌,绝大多数人首先想到的肯定就是互联网,通过互联网的方式去改造这个行业。但是到底以怎么样的互联网方式改造这个行业?或者换句话说,什么才是互联网思维?有人会认为弄个网站,开个双微(微信、微博),做做线上推广,就是互联网公司了,但是这些事情,本质上只是一种获客和推广手段,是为了获得更多客户,不会根本上影响和变革这个行业。互联网思维的本质,也必须根植于用户需求,是为了了解大家的需求,以高效、可行、合理的方式去解决这些需求,并不断在市场测试,不断获得用户反馈,以及不断调整的过程。在我看来,想变革一个行业,必须找准用户真实的痛点,进行定点切入,高效打击。拿代理记账这个行业来说,用户的痛点到底在哪里:能不能办事,办事的效率,服务的态度,收费是否合理。总之,做企业服务,要耐得住性子。想短时间爆发,是不太现实的。但是只要树立一个清晰的目标,按照目标往前走。同时,通过市场反馈不断调整,一定会离目的地越来越近。

注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、服务的内容是否完整,有否遗漏等,可以仔细对比几家代理记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、税务筹划。

3、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

4、了解公司成立时间,查看公司的资质,看肯公司的信用很多小公司可能没法给您提供专业的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的代办经验,如太短就比较危险了。并且在企业的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。

5、查看客户数量多少客户数量说明客户对该公司的认可程度,所以应该选择客户数量多的工商注册代理公司。

6、正规的记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。自己办公场所附近从事工商注册代理的公司很多,但大多数规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的工商注册代理公司是非常不正规,一旦办事有问题,就联系不上了。办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。所以你最好到公司实地考察下,如果公司太小,你的委托的风险就比较大了。

7、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

8、财务人员是否有经验、公司是否由各类有资格的专业人员提供服务、能否提供有此类服务的证明等;专业的纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。

9、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

10、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务


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