为什么寻找代理记账公司时需要您擦亮眼睛？

  代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动

重要性：

随着我国经济的发展，国家的税收、税法等举措也更加的完善与增多，这一情况导致了许多中小企业因为不懂财务与税法而遭到相关部门的罚款，再加上他们不懂办理工商税务流程的相关事宜，来回奔波，弄的是焦头烂额。

这种吃力还办不好的事情，最后的结果就是有些企业没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚，有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记或没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策待遇等等而遭受损失。      

出现以上问题的关键就是这些中小企业的会计人员不熟悉税法，不了解会计核算相关规定。这两方面做不好，他们就很难能为企业进行纳税筹划，节约税收成本。在这种情况下，中小企业如果选择代理记账，就能够在降低企业开支、节约成本的同时，享受高水平和规范化的会计服务，提高会计工作效率，这有利于加强企业的内部控制水平，提高整体管理水平，从而提高企业的经济效益。

存在问题：

1．对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成许多小型经济组织、

特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

2．对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

3．在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。

4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。

6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算未能以权责发生制为基础，对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表，均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。

注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

政府监管：

强代理记账机构的事中事后管理，提升代理记账机构服务的专业化和规范化，提高代理记账行业信息化管理水平，直接关系到财税工作秩序乃至一个地区营商环境的好坏，特别是财政部修订发布《代理记账管理办法》（财政部令第80号）、下发《关于印发新版代理记账许可证书样式及有关要求的通知》（财会[2016]8号）和《关于使用“全国代理记账机构管理系统”开展相关工作的通知》（财办会[2016]19号）后，对各级财政部门履行监管职责提出了新的要求。下面以长春吉林为例做一下说明：

为贯彻落实国务院关于“放管服”改革的总体要求，推进政府职能转变，确保政府监管不失位，建立规范统一的市场规则和竞争有序的市场秩序，吉林省长春市财政局立足本地实际，认真研究、积极协调，通过下放审批管理权限、建立信息采集和公示制度以及多部门联合执法检查等措施和办法，将代理记账管理工作纳入长春市市场主体信用监管体系中，探索和尝试建立新的管理模式和监管机制。

一是利用“企业信用信息公示”网络平台，实行“双归集”、“双公示”。为强化企业信用对市场主体的激励约束作用，长春市财政局将代理记账机构的相关信息纳入了“企业信用信息公示”网络平台，实行“双归集”、“双公示”。“双归集”主要是归集企业的工商营业执照信息、归集代理记账机构的行政许可信息，将企业所有信息归集到“一张网”；“双公示”就是公示行政许可信息、公示行政处罚信息。通过建立“双归集”、“双公示”制度，二方面，方便了企业查询、比较、参考，解决了他们寻找合适代理记账机构的困难，也提供更多的选择余地；另一方面，通过对企业正、反两面信息公开，促使行业更加自律，增强代理记账机构遵守法律法规、诚信经营的自觉意识。

三是多部门协同运作，建立“双随机”抽查制度。在代理记账机构的监管上，充分发挥政府部门联动机制的作用，实行“双随机”的抽查方式。“双随机”抽查就是从代理记账机构的名录库中，随机抽出所查代理记账机构名称；从政府执法人员库中，随机抽出具体检查人员名单。通过“双随机”抽查方式，做到检查代理记账机构不确定，检查人员不指定，结合监管领域实际情况合理确定检查时间、比例，既保证必要的检查强度和监管力度，又避免了执法不公等现象的发生。同时，在执法过程中，要求执法人员将企业违规违法情况及时通过系统发送给相关部门，达到检查信息共享、处罚结果共享，使监管行为更加规范、监管工作更加透明。

所以，在代理记账中出了已有的法律法规外，还需要您擦亮自己的双眼，避免被误导！

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