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代理记账行业目前存在的问题

发布时间:2018-01-18 08:50:43


代理记账的快速发展,致使代理记账行业在这个过程中出现了很多问题,那么总的出现了些什么问题呢,下面西安代理记账公司就跟大家说说代理记账行业目前存在的问题!

西安代理记账.jpg

1.代理记账发展的外部环境不好

随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。 

2.代理记账机构不合法

目前我国存在大量的未办理营业执照和代理记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了代理记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。 

3.会计基础工作不规范 

当前多数企业代理记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在代理记账委托过程中,代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。 

4 代理范围过于广泛 

由于存在的为数过多的合法和不合法中介代理记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,代理记账机构不得不接受超出法律规定代理会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖代理机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。 

5.代理记账行业的门槛太低,导致了现在行业管理的混乱。

代理记账行业的门槛太低吸引了大量新公司的加入,而在这些新加入的公司中,必然存在着有些公司资质较差、甚至是没有任何手续的情况。根据《代理记账管理暂行办法》的第三条中规定,代理记账公司的人员配备中至少有三名持有会计证的专职从业人员,同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员,另外主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。但据大多数正在委托或曾经委托代理记账的企业介绍,在代理记账行业内,一些新成立的公司在取得从事行业资格的过程中存在着欺骗的现象,在他们所接触到的许多代理记账公司中,类似于小作坊的公司很多。有的公司无论从资金实力、人员配备还是专业水平上,都不很规范。正是这种情况导致他们中有的对代理记账行业产生较大的怀疑,有的干脆不再委托代理记账。 

6.监管法制不全,力度不够

我们目前的代理记账的监管法律只有2017年出台的《代理记账管理办法》以及1994年的《代理记账管理暂行办法》,虽然新出台了的《代理记账管理办法》但是这里面仅仅修改了几条成立代理记账机构的条件,其他的还在使用1994年的《代理记账管理暂行办法》,所以从法制上说我们国内法制体系不健全,外部代理风险比较大。比如,代理记账本身很简单,但是一旦涉税就很复杂,税务与会计的处理存在不同,税务机关有较大的自由度,就关系到代理记账高层与税务机关的关系,在需要“关系牌”做护盾的行业,发展必是困难重重。

7.代理记账人员的素质尚待提高

《代理记账管理办法》中规定,从事代理记账业务的负责人必须是取得会计师资格的人员,而实际操作过程中财务人员的水平参差不齐,也有许多学历不高、没有职称的从业人员在从事这个职业,原因就是代理机构为了节约成本、减少开支。而代理机构又不愿额外支付这些人员的培训费用,结果就是这些从事代理记账的财务人员不能及时掌握相关的财务知识,缺乏实际操作经验,从而很难给被代理单位提供有价值的账务数据。而且有的代理记账人员缺乏一定的职业操守,为了一些个人利益随意泄露被代理企业的秘密,给被代理企业造成了很大的经济损失。

8.代理记账机构的管理水平有待提高

虽然代理记账行业从出现发展至今也经历了很多年,但是它也是一个新兴的行业,国家在1994年颁布《代理记账管理暂行办法》之后,时隔12年《代理记账管理办法》才得以实施。因此,许多代理机构的管理者没有足够的管理经验可以借鉴。在实际操作过程中,代理机构中多数管理者的职称也没有达到《代理记账管理办法》规定的要求,但是由于财力、物力等各方面的原因,国家监管部门也不能及时有效地发挥监管作用。

9.委托代理机构缺乏健全的财务制度体系

由于委托代理机构所代理的都是中小型企业或者是熟人的公司,因此一般情况下都没有与被代理单位签订一份书面协议,只是口头约定代理价格,没有明确双方的权利、义务,所以一旦出现业务差错就会发生相互推诿的局面。例如,委托代理机构与被代理单位之间票据的交接问题、资料保管不当、发生票据丢失、委托代理机构出现账务错误问题、委托代理机构人员的竞争机制、奖励机制问题等都缺乏一个行之有效的制度约束。

相应的对策:

1.加强制度规范 

建立和完善各项财务管理制度,是开展代理记账工作的保证。为此我们要要完善会计代理记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的代理记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对代理记账机构进行法律监督,以促进代理记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。 

2.积极做好监督 

一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。 

3.协调与企业的关系 

企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与代理记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠代理会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。 

4.提高会计从业人员素质 

在企业代理记账制度的制定和执行过程中,人既是制定制度和实施制度的主体,又是制度管理的对象。要实现企业代理记账规范的目标,很大程度上取决于会计人员素质的高低。因此?要突出以人为本,注重对人的政治思想教育,及时掌握他们的思想动态和行为状况,消除可能潜在的违规动机,防患于未然。同时要定期进行业务培训和继续教育,不断更新会计人员的业务知识,提高他们的业务水平和工作能力。 

5.委托单位需要建立健全相应的财务制度

代理双方应订立书面合同,细化合同中委托方和受托方在委托业务中的责任和义务。特别是要明确票据交接过程中的交接人,明确票据存放和保管地点,划清票据丢失的责任。制定切合实际的评估制度、行业准入制度。强化行业规范及要求,引进和推广行业竞争机制,设立等级制度。鼓励、扶持和奖励优秀的代理机构,使他们成为行业的标杆,变成带动和影响行业的中坚力量。同时,对于代理行业中不顾行业规范,对被代理方提供虚假财务资料不闻不问,为被代理企业提供虚假报表,向外界传递虚假信息的代理机构进行取缔。对于在代理过程中没有按照《代理记账管理办法》的要求进行操作的财务人员进行批评和教育,造成严重后果的予以吊销从业资格证书。

6.受托代理机构加强独立性操作

受托代理机构要先从自身建设出发,树立良好的业界口碑,坚持原则,坚持到委托方进行实地考察,帮助对方建立合理的财务运转模式。再者,代理机构要强化内部奖惩机制,不屈服于委托企业不再合作的无理要求,不对虚假的票据进行处理,不出具虚假的财务报表。即便委托方为了自身的利益不予合作也不能放弃原则。虽然这样做的后果有可能失去一些合作机会,失去很多代理收入,但是从长远看代理机构遵守法律法规会赢得大多数企业的信任,从而获取更多的资源。

7.提高代理机构的管理水平

发挥职能部门的监管作用,加大对《代理记账管理办法》的宣传和扶持力度,并随经济发展的趋势和需要适时修改和补充《代理记账管理办法》相关条例。同时,加大监督和检查的力度,财政部门携手工商部门和税务部门,从各源头着手建立会计监督检查机制,结合相关法律法规对代理机构进行全方位的配合和监管,促使这一新兴行业得到良好的发展。

8.注重培养财务代理记账人员的素质

每个企业都要有自己的企业文化,要有自己企业的核心力和凝聚力,这样才能留住优秀的人才。首先,要定期对代理记账的财务人员进行培训,请优秀的有实际操作经验的老师授课,强化继续教育的作用。创造机会送他们到经济发达的城市和地区学习先进的经验和知识,不断补充新鲜的能量,这样才能掌握相关的财务知识、税收知识等信息,才能更好地为被代理企业服务,从而赢得代理方和更多企业的认可,同时达到了为企业做宣传的效果。其次,培养代理记账人员正确的人生观和价值观,使其在诱惑面前不为利益驱使,能更好地为企业服务。


总结:以上就是西安代理记账公司关于代理记账行业目前存在的问题的相关内容,希望对您有所帮助!陕西慧企企业管理咨询有限公司是经西安市工商局、财政局批准的具有合法资格的财务公司。公司的经营范围主要是为广大中小企业提供财税代理记账服务,旧帐整理,工商登记注册及变更,代理工商年检、建筑资质新办及升级、安全生产许可新办及延期、建筑资质转让及建造师挂靠、技术人员培训评审服务、商标注册版权登记、各类认证许可证的代理等系列服务。

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