如何完善代理记账内部控制机制以及防范企业的风险

从目前我国的情况来看,会计事务所等诸如此类的中介服务机构较多,其中有些会计事务所从事的就是代理记账业务.这些代理记账业务具有业务简单、且公司门槛较低的特点,这就使得其内部管理不够规范,机制建立不够完善,从业人员素质偏低的问题,导致其内部控制效果相对较差，那么如何完善代理记账内部控制机制以及防范企业的风险呢？下面西安代理记账机构就跟大家说说如何完善代理记账内部控制机制以及防范企业的风险的问题！

1.提供和谐的内部环境 

内部环境是企业开展内部管理的基础，一般而言，内部环境包括公司的治理结构、机构的设置、权责的分配、内部审计的设置、人力资源的安排等。公司应当提供和谐的内部环境，关键从这几点展开。比如，代理公司在人力资源安排中应当根据不同人员的业务能力分配不同的岗位，同时在后期要安排合理的人才培训制度。 

2.做好风险评估工作 

代理记帐公司要依靠规范的内部控制制度，促进业务质量的提高，把执业风险降至最低。风险评估工作关系企业经营的成败，企业应当及时识别、评价经营活动中存在的风险，从而制定合理的风险规避和应对策略。代理记帐公司应当在业务的承接、业务的执行过程中做好风险评估工作。在业务承接过程中，要建立风险评估机制，不能只追求业务的数量而忽视业务系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。在业务执行过程中，也要评价不同执行方法的风险。执业风险的控制，不仅要靠内部控制和风险评估环节，还要依靠常规化和日常化的风险控制管理体制、健全的风险警示制度来完成。 

3.做好控制活动 

控制活动是依据风险评估的结果，企业所采取的相应的控制措施，从而将风险控制在可承受范围之内。代理记帐公司不仅要进行风险评估，更要做好控制活动。控制活动包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制指的是代理记帐公司在承接业务时依据风险评估的结果而进行的控制，主要有规避风险、避免风险和接受风险等活动。事中控制是指依据业务执行过程中风险评估的结果而采取的控制活动。事后控制是指在业务发生之后所进行的控制。 

4.完善信息与沟通 

信息与沟通为企业及时、准确地获取、传递和分析信息提供了保证。代理记帐公司应当确保信息的及时采集和传递，做好沟通工作，从而为保证会计信息的可靠、及时提供保证。 

5.做好内部监督工作 

内部监督是企业内部管理建立及执行的监督和检查，包括日常监督检查和专项检查，以此评价企业内部管理活动的有效性，针对发现的内部管理活动存在的缺陷，及时加以改进。 

6.明确代理记账的权利、义务及法律责任  

代理记账业务双方实施规范的承诺机制，健全财务手续，划清经济责任。代理记账机构必须明确代理记账人有哪些权利和义务，在代理记账过程中要充分运用自己的权利，保护自己，减少风险，避免委托人把自己的责任转嫁给代理记账机构。同时，代理记账机构也要认真履行自己的义务，对代理行为承担责任。《代理记账管理办法》明确规定了代理记账机构及其人员的权利和义务，这就要求代理记账机构及其人员要合理合法地履行代理责任，不要触犯法律的界限，否则就会给代理记账机构带来严重的恶果，甚至导致破产。  

国家立法部门应尽快制定完整的法律法规，明确委托方和受托方的权利及义务，特别是对于因委托人提供原始会计资料存在问题而使生成的有关财务会计报告出现虚假或不实的情况，应由委托人承担相关经济和法律责任，由此解决会计机构在凭证审核上力度不够的弱点。　

7.提取职业风险基金  

由于职业风险不断加大，部分中介机构开始通过提取职业风险基金的方式来化解这些风险。 作为代理记账的中介机构，可以按照会计有关规定提取职业风险基金，但是提取的职业风险基金能否在税前扣除，应得到税务部门批准。

8.健全财务手续，划清经济责任。

代理记账会计在上任前，首先，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。其次，一定要把住交接关。对烂摊子，不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别，新任会计更应当谨慎从事，把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。 在日常工作中对原始单据必须要有交接单，收到多少张原始凭证，多少张附件单据，都得交接清楚，这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯皮的现象，而且，面对税务等部门查账，可以证明我们只是兼职会计，老板给我们什么我们就做什么，我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人（或授权人）亲自签章，打好基础，养成习惯。 代理记账会计在辞职前，应提前一段时间向企业写出书面辞呈，让企业负责人提前做好准备。在交接过程中，把应当交代清楚的事项拉出清单，逐一说明，不留任何后遗症。

9.提高从业人员的整体素质

针对代理记账公司从业人员素质参差不齐的情况，应适当的调高准入门槛，保证公司从业人员在进入代理记账公司就具备良好的职业素养以及专业素质，同时公司应该重视对员工的培养，在公司树立“正直、客观、独立、保密、道德自律”的思想作风，并鼓励员工不断丰富自身业务只是，提高业务水平。公司应定期聘请专业的讲师对员工进行业务知识讲座，保证员工的专业知识能够与时俱进。最后，公司应适当提高薪酬待遇，稳定职工队伍！

10.进一步建立健全代理记账公司的内部控制机制，改善工作流程

我国的代理记账公司应该进一步建立健全的内部控制质量，提高服务质量。首先，应该从制度层面入手，进一步制定健全的内部控制机制和具体的操作规范。首先，应从制度层面入手，进一步制定健全的内部控制机制和具体的操作规范。这些制度与规范要涵盖代理记账公司的各项业务和各个环节，甚至包含科目设置、业务归属等细节，并规定代理记账工作不再集中在月底，而是将工作量平摊在当月较长的时间段内，使代理记账人员的整个工作流程都有章可循。从制度层面规范内部管控；其次，单有制度还不足，还应积极提高各人员对制度的执行力度。对此，有条件的代理记账公司可以委派相关人员对内控机制的实际执行情况进行制度监督，在明确经济责任、减少记账错漏的前提下，将监督情况与个人绩效挂钩，以此规范代理记账人员的实际工作。唯有从制度入手对其加以规范，才能使制度真正成为代理记账人员实际工作的一种有效约束，从而提高代理记账公司的服务质量。

11.进一步提高代理记账公司管理者对内控的认知度，积极改善内控环境

代理记账公司应当对内控有较为清晰的认知，了解内控建设并不是一朝一夕就能实现的，公司首先应该为内部控制营造一个适合其生长的环境，而营造内控环境最为关键的一点就是公司领导对于推行内控的重视。代理记账公司的领导在日常工作中应该加强对内控的了解以及学习，掌握推行内部控制管理的实施细节和预期效果，在内控管理活动中能够身先士卒，积极参与；另外，代理记账公司应加强对员工的内控知识培训，是员工了解内控、接受内控，逐渐消减员工对内部控制措施的抵触情绪，慢慢参与代内控里来，从而实现全员参与内控的良好氛围，公司的内控推行才能事半功倍！

总结：以上就是西安代理记账公司关于如何完善代理记账内部控制机制以及防范企业的风险的相关内容，希望对您有所帮助！陕西慧企企业管理咨询有限公司是经西安市工商局、财政局批准的具有合法资格的财务公司。公司的经营范围主要是为广大中小企业提供财税代理记账服务，旧帐整理，工商登记注册及变更，代理工商年检、建筑资质新办及升级、安全生产许可新办及延期、建筑资质转让及建造师挂靠、技术人员培训评审服务、商标注册版权登记、各类认证许可证的代理等系列服务。

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